일 잘하는 직장인의 비밀! 회의록 작성부터 일정 관리, 문서 자동화까지 도와주는 AI 생산성 도구 5가지를 한눈에 소개
어떤 AI 툴이 진짜 도움이 될까요? 직장인을 위한 실전 도구 정리
바쁜 일상 속에서 더 효율적으로 일하고 싶은 직장인이라면
AI 도구를 제대로 활용하는 것이 핵심입니다.
보고서 작성, 회의 정리, 일정 관리,
업무 자동화까지 가능한 도구들이 속속 등장하면서
생산성 향상은 물론 퇴근 시간까지 앞당길 수 있는 시대가 되었죠.
이 글에서는 실제 직장인들이 많이 쓰고 있고
실효성 높은 AI 생산성 도구 5가지를 소개합니다.
1. 메모·기록의 혁신, Otter.ai
회의 내용, 전화 통화, 인터뷰 등 모든 음성을 실시간으로 받아 적는 AI 기반의
음성 인식 도구입니다. 영어는 물론 다양한 언어를 인식하며,
중요 키워드 추출과 요약 기능까지 제공해 회의록 작성 시간을 대폭 줄여줍니다.
협업 팀에서도 함께 사용 가능해 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
2. 일정 관리의 자동화, Motion
Motion은 일정 생성과 회의 스케줄링을
자동으로 관리해주는 AI 툴입니다.
해야 할 일을 자동으로 캘린더에 배치하고,
우선순위를 조정해주는 기능까지 갖췄습니다.
특히 집중 시간이 필요한 직장인들에게 유용한 도구로,
업무 몰입에 큰 도움이 됩니다.
3. 문서 작성의 비서, Grammarly
영문 이메일이나 보고서를 자주 작성하는 직장인이라면 꼭 필요한 도구입니다.
단순한 문법 검사뿐 아니라 문장의 어조, 간결함, 명확성을 평가해
더 설득력 있는 문서 작성을 도와줍니다.
기업 이메일, 계약서 초안 작성에도 활용도가 높습니다.
4. 업무 자동화의 최강자, Zapier
반복적인 업무를 자동화하고 싶은 직장인에게 최적화된 도구입니다.
이메일, 슬랙, 구글 드라이브, 에어테이블 등 다양한 앱을 연결하여
복잡한 업무 프로세스를 자동으로 실행시켜 줍니다.
| 연결 가능 앱 수 | 주요 기능 |
| 6,000개 이상 | 워크플로 자동화, 트리거 설정, 반복 업무 제거 |
5. 팀 협업의 중심, Notion AI
기획안 작성, 회의록 정리, 아이디어 브레인스토밍 등 다양한 문서 작업을
AI가 지원해주는 올인원 워크스페이스입니다.
간단한 프롬프트만으로도 문장을 완성해주며
팀원 간 협업 시 하나의 페이지에서 의견 공유와 정리가 가능합니다.
| 기능 종류 | 설명 |
| 텍스트 요약 | 긴 글을 자동으로 핵심만 추출 |
| 문서 생성 | 아이디어만 입력하면 자동으로 초안 완성 |
| 협업 기능 | 댓글, 멘션, 태그 등으로 실시간 소통 가능 |
효율적인 선택이 핵심입니다
AI 도구가 아무리 많아도 나에게 꼭 맞는 툴을
선택하지 않으면 오히려 시간 낭비가 될 수 있습니다.
하나씩 도입하며 적응해보는 것이 중요하며, 어떤 도구든 ‘자동화’와 ‘단순화’라는 관점에서
사용 가치를 판단하는 것이 좋습니다.
